Le planning intelligent qui connecte
vos dates, vos freelances et votre budget.

Smarteem centralise toute la gestion de vos freelances et prestataires : disponibilités, affectations, documents, rappels et suivi des coûts - dans une seule interface fluide et opérationnelle.

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Problèmes résolus

Les 3 problèmes majeurs que Smarteem résout

Collecte artisanale des disponibilités

Les disponibilités sont recueillies par e-mail, WhatsApp ou téléphone, sans outil centralisé ni structure claire.

Charge opérationnelle élevée → des heures perdues à contacter et relancer les freelances
Visibilité instable → des réponses incomplètes ou tardives, peu de fiabilité
Désistements imprévus → affectations à risque, sans garantie de présence

Aucune vue consolidée sur les plannings

Les données ne sont pas croisées entre lieux, dates, profils et clients. L’affectation reste manuelle, sans filet de sécurité.

Erreurs de planification → double booking, oublis ou incohérences dans les affectations
Mauvais appariements → profils assignés à des missions non adaptées
Réactivité limitée → difficile d’anticiper ou de mobiliser un backup

Perte de contrôle sur les budgets et la conformité

Les informations sont éparpillées entre e-mails, Excel, outils de stockage, de facturation et de comptabilité.

Pilotage budgétaire flou → aucun tableau de bord clair sur les coûts cumulés
Tensions administratives → relances multiples, retards de paiement, insatisfaction des freelances
Conformité à risque → documents manquants ou obsolètes, exposition URSSAF

Bénéfices clés

Tout ce qu’il faut pour gérer vos prestataires,
en un seul endroit.

Gagnez du temps sur la gestion des disponibilités

Centralisez la collecte des dispos, automatisez les relances, évitez les échanges inutiles. Vos freelances vous renseignent directement leur agenda, vous n'avez plus à courir après les infos.

Assignez les bons prestataires aux bonnes missions

Croisez automatiquement lieux, dates, préférences, évaluations, et disponibilités. Vous placez le meilleur profil, au bon endroit, au bon moment — sans erreur ni tension de dernière minute.

Fluidifiez la communication opérationnelle

Fini les briefings par e-mail, WhatsApp et Notion éparpillés. Transmettez briefs, mises à jour et confirmations de mission dans un espace unifié, clair pour toutes les parties.

Capitalisez sur votre vivier de prestataires

Conservez l’historique complet de chaque prestataire : missions passées, tarifs, évaluations, feedbacks internes. Votre mémoire collective est consolidée et partageable en interne.

Pilotez vos budgets et vos marges en temps réel

Suivez les TJM, les missions en cours, les factures reçues, les dépenses par client ou par événement. Anticipez vos coûts, évitez les oublis, sécurisez vos marges.

Restez en conformité sans perdre de temps

Collectez et suivez automatiquement les documents légaux : attestations de vigilance, statuts, SIREN… Vous limitez les risques de requalification ou de contrôle URSSAF, sans charge mentale.

Principales fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos freelances et prestataires externes

Pool

Centralisez tous vos freelances et prestataires en un seul endroit

Missions

Gérez l'ensemble du parcours de vos talents externes : avant, pendant et après leur mission

Sourcing

Anticipez vos besoins futurs en compétences externes et accompagnez votre croissance

Reporting

Pilotez vos compétences externes, anticipez vos dépenses et sécurisez votre conformité

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Problèmes résolus

Les 3 problèmes majeurs que Smarteem résout

Collecte artisanale des disponibilités

Aucune vue consolidée sur les plannings

Perte de contrôle sur les budgets et la conformité

Bénéfices clés

Tout ce qu’il faut pour gérer vos prestataires,
en un seul endroit.

Gagnez du temps sur la gestion des disponibilités

Assignez les bons prestataires aux bonnes missions

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Capitalisez sur votre vivier de prestataires

Pilotez vos budgets et vos marges en temps réel

Restez en conformité sans perdre de temps

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Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos freelances et prestataires externes

Pool

Missions

Sourcing

Reporting

Ils nous recommandent ...

... et nous soutiennent.

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Problèmes résolus

Les 3 problèmes majeurs que Smarteem résout

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Perte de contrôle sur les budgets et la conformité

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Tout ce qu’il faut pour gérer vos prestataires,
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